ฮาวทูเลือกชุดเครื่องเสียงห้องประชุม คุณภาพสูง เสียงชัดใส ประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

21 January 2025
Table of contents

ห้องประชุมหรือห้องสัมมนา ถือเป็นพื้นที่สำคัญของบริษัท เพราะต้องใช้ทำกิจกรรมอบรม สัมมนาและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างพนักงานในองค์กรด้วยกัน ซึ่งการตกแต่งห้องประชุมที่ดี ควรจะมีระบบเสียงห้องประชุมคุณภาพ  พร้อมอุปกรณ์ไอทีที่ครบครัน เพื่อรองรับการสื่อสารและทำกิจกรรมต่างๆที่ต้องใช้เสียงของบริษัท

ในบทความนี้ เราจะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับเคล็ดลับเลือกชุดเครื่องเสียงห้องประชุม ที่ช่วยเสริมให้ประชุมมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ถ้าพร้อมแล้ว มาดูกันเลย! 

 

ห้องประชุมที่ดี ควรมีระบบเสียงห้องประชุมอย่างไร 

 

ระบบเครื่องเสียงในห้องประชุม ส่วนใหญ่จะประกอบด้วยไมโครโฟน เครื่องผสมสัญญาณเสียง เครื่องขยายเสียง ลำโพงห้องประชุมและจุดเสียบปลั๊กไฟที่ครอบคลุมทุกจุดที่ใช้งาน หากห้องประชุมมีการออกแบบระบบเสียงอย่างมีคุณภาพ จะไม่ทำให้เกิดปัญหาเสียงก้อง เสียงรบกวน เสียงไม่ชัดเจนและต้องทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ยินเสียงชัดเจน ในระดับความดังที่เหมาะสม ขณะใช้งาน โดยระบบเสียงของห้องประชุมที่ดี มีลักษณะดังนี้ 

 

  • ระดับความดังไม่ควรดังหรือเบาจนเกินไปและได้ยินชัดเจนทุกถ้อยคำ
  • คุณภาพเสียงให้ห้องประชุม ควรเสมือนกับเสียงพูดจริง 
  • ห้องประชุมไม่ควรมีเสียงรบกวนจากภายนอก
  • อุปกรณ์เครื่องเสียงห้องประชุม ชุดไมค์ สามารถใช้งานได้ทุกพื้นที่

 

แนะนำวิธีเลือกชุดเครื่องเสียงห้องประชุม คุณภาพสูง เหมาะกับการใช้

 

เคล็ดลับในการเลือกชุดเครื่องเสียงที่มีคุณภาพสำหรับห้องประชุม จำเป็นต้องคำนึงถึงเรื่องห้องพื้นที่ห้องและประเภทของห้องประชุมเป็นหลัก เพื่อช่วยให้คุณสามารถเลือกระบบเสียงที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการใช้งานจริงได้  โดยควรพิจารณาถึงปัจจัยต่อไปในนี้ 

 

1. ขนาดของห้องประชุม ระบบเครื่องเสียงแต่ละแบบ มักเหมาะกับขนาดของห้องประชุมแตกต่างกันออกไป การเลือกชุดเครื่องเสียงห้องประชุม ที่ตรงกับขนาดพื้นที่จริง จะทำให้ระดับเสียงในห้องประชุมอยู่ในเกณฑ์ที่เหมาะสม สามารถรับและส่งสัญญาณได้อย่างชัดเจน

 

  • ห้องประชุมทั่วไปหรือห้องประชุมขนาดเล็ก ควรมีทีวีและไมโครโฟนในจำนวนที่พอเหมาะกับห้อง
  • ห้องประชุมขนาดกลาง ควรมีอุปกรณ์ไอทีสำหรับประชุม อย่าง Video Bar ที่มีทั้งกล้อง ลำโพง และไมโครโฟนในตัว หรือชุดลำโพงพร้อมไมโครโฟนแบบรอบทิศทาง เป็นต้น
  • ห้องประชุมใหญ่บอร์ดบริหาร ควรมีชุดไมโครโฟนประชุมที่มีระบบลงคะแนน ลำโพง ไมโครโฟนในตัวและอุปกรณ์ขยายเสียงต้องมีคุณภาพ
  • ห้องประชุมใหญ่และห้องประชุมเทรนนิ่ง ควรมีไมโครโฟนแบบไร้สายและชุดเครื่องเสียงที่ขยายเสียงได้ครอบคลุมทุกพื้นที่การฟัง 

 

2. จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อให้แน่ใจว่าเสียงของผู้เข้าร่วมทุกคนจะดังอยู่ในระดับที่เหมาะสม โดยติดตั้งไมโครโฟนที่เหมาะกับการใช้งานจริง แนะนำให้คุณประเมินจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมก่อนตัดสินใจซื้อทุกครั้ง โดยมีวิธีดู ดังนี้

 

  • ห้องประชุมขนาดเล็กที่มีพื้นที่จำกัด ควรใช้ไมโครโฟนที่ติดตั้งบนโต๊ะประเภทมีสาย เพราะมีความสเถียรกว่าและไม่ต้องมีเครื่องชาร์จแบตเตอรี่
  • ห้องประชุมขนาดกลางจนถึงขนาดใหญ่ ควรใช้ไมโครโฟนแบบไร้สาย ที่สามารถส่งสัญญาณแบบ Wi-Fi , คลื่นวิทยุ FM และคลื่น IR (Infrared)ได้ เพื่อให้เหมาะกับการใช้งานที่ต้องเคลื่อนไหวและเน้นความคล่องตัว 

 

3. ประเภทของห้องประชุม ในแต่ละแบบ จะมีรูปแบบการใช้งานที่ไม่เหมือนกัน ดังนั้น การเลือกอุปกรณ์เครื่องเสียงและอุปกรณ์เสียงที่เหมาะสม จึงเป็นสิ่งที่พิจารณาควบคู่ไปพร้อมกัน 

 

  • ห้องประชุมแบบสัมมนา ที่เน้นการนั่งฟัง แนะนำให้ใช้ ไมโครโฟนไร้สายหรือไมโครโฟนแบบถือ , ลำโพงกระจายเสียง , โปรเจคเตอร์หรือจอแสดงผล และระบบมิกเซอร์ ที่ควบคุมระดับเสียงไมโครโฟน 
  • ห้องประชุมทางไกล ที่เน้นการประชุมบนออนไลน์ แนะนำให้ใช้ ไมโครโฟนแบบตั้งโต๊ะหรือไมโครโฟนแบบห้อยเพดาน , ลำโพงสำหรับการประชุม , กล้องวิดีโอความละเอียดสูง , จอแสดงผลขนาดใหญ่หรือทีวี และติดตั้งระบบลดเสียงสะท้อน
  • ห้องประชุมทั่วไป แนะนำให้ใช้ ไมโครโฟนแบบตั้งโต๊ะ , ลำโพงสำหรับพื้นที่ขนาดเล็กหรืออุปกรณ์ไอทีที่รวมลำโพงและไมโครโฟนไว้ในอุปกรณ์เดียว

 

ชุดเครื่องเสียงห้องประชุม

 

ข้อดีของการติดตั้งชุดเครื่องเสียงห้องประชุม

 

การติดตั้งชุดเครื่องเสียงคุณภาพสำหรับห้องประชุม นอกจากจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารได้แล้ว ยังเสริมให้ทีมงาน สามารถระดมความคิดเห็นและทำงานร่วมกันได้เป็นอย่างดี 

 

ข้อดีในการติดตั้งระบบเครื่องเสียงคุณภาพ คือ ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถโฟกัสกับเนื้อหาได้อย่างเต็มที่ รองรับการได้งานได้ทุกประเภท เช่น ประชุมทางไกล สัมมนา หรือการนำเสนองานที่ต้องใช้อุปกรณ์ไอทีในการพรีเซ็นต์ อีกทั้งยังสร้างประสบการณ์ที่ดีในการทำงานร่วมของคนในองค์กร 

 

วิธีเลือกชุดเครื่องเสียงห้องประชุม เพื่อเสริมประสิทธิภาพทำงาน 

 

ชุดเครื่องเสียงที่มีคุณภาพสำหรับการประชุม  ควรออกแบบมาเพื่อรองรับการใช้งานที่หลากหลายและเสริมประสิทธิภาพในการสื่อสาร และต้องสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์เสริมต่างๆได้หลายประเภท เช่น กล้องวิดีโอ จอแสดงผล หรือโปรเจคเตอร์ เพราะช่วยให้องค์กรธุรกิจประหยัดต้นทุนได้ในระยะยาว โดยวิธีเลือกชุดเครื่องเสียงที่มีคุณภาพ ก่อนตัดสินใจซื้อ มีดังนี้ 

 

  • เลือกชุดเครื่องเสียงที่มีระดับเสียงชัดเจน กระจายเสียงได้สมดุลและไม่มีเสียงรบกวน
  • เลือกชุดเครื่องเสียงสามารถปรับแต่งเสียงตามความต้องการ เช่น มิกเซอร์ หรือ DSP (Digital Signal Processor) ที่ใช้งานง่าย
  • เลือกชุดเครื่องเสียงที่ผลิตจากวัสดุทนทาน เช่น ตัวลำโพงที่กันกระแทก หรือแอมพลิไฟเออร์ที่มีโครงสร้างระบายความร้อนดี เป็นต้น
  • เลือกชุดเครื่องเสียงที่ติดตั้งง่าย ใช้งานได้หลากหลายและเคลื่อนย้ายได้สะดวก 

 

การเลือกชุดเครื่องเสียงสำหรับห้องประชุม ควรพิจารณาเรื่องขนาดห้องประชุม จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมและประเภทห้องประชุมร่วมด้วยทุกครั้ง โดยชุดเครื่องเสียงชิ้นใดชิ้นหนึ่ง ไม่จำเป็นต้องใช้งานได้เฉพาะกับห้องประชุมประเภทเดียวเท่านั้น แต่ควรใช้งานได้หลากหลายวัตถุประสงค์การใช้งานเป็นหลัก 

 

วิธีดูห้องประชุมที่มีระบบเสียงคุณภาพ จะวัดจาก ความชัดเจนของเสียง การกระจายเสียงที่ครอบคลุมทั่วห้องและฟังก์ชันการปรับแต่งเสียงที่ยืดหยุ่น ครอบคุมทุกการใช้งาน 

 

Hellopine (เฮลโหลไพน์) เราคือที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีที่ให้บริการโซลูชันไอทีครบวงจรสำหรับบ้านพักอาศัย สำนักงาน โรงงาน โรงแรม และ รีสอร์ต หากคุณต้องการคำแนะนำด้าน วางระบบ IT Network สำหรับองค์กร หรือบริการทางไอทีอื่น ๆ ติดต่อ Hellopine เพื่อรับคำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญ โทร 02-100-5073 หรือทางเว็บไซต์ www.hellopine.com