ห้องประชุมหรือห้องสัมมนา ถือเป็นพื้นที่สำคัญของบริษัท เพราะต้องใช้ทำกิจกรรมอบรม สัมมนาและแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างพนักงานในองค์กรด้วยกัน ซึ่งการตกแต่งห้องประชุมที่ดี ควรจะมีระบบเสียงห้องประชุมคุณภาพ พร้อมอุปกรณ์ไอทีที่ครบครัน เพื่อรองรับการสื่อสารและทำกิจกรรมต่างๆที่ต้องใช้เสียงของบริษัท
ในบทความนี้ เราจะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับเคล็ดลับเลือกชุดเครื่องเสียงห้องประชุม ที่ช่วยเสริมให้ประชุมมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ถ้าพร้อมแล้ว มาดูกันเลย!
ห้องประชุมที่ดี ควรมีระบบเสียงห้องประชุมอย่างไร
ระบบเครื่องเสียงในห้องประชุม ส่วนใหญ่จะประกอบด้วยไมโครโฟน เครื่องผสมสัญญาณเสียง เครื่องขยายเสียง ลำโพงห้องประชุมและจุดเสียบปลั๊กไฟที่ครอบคลุมทุกจุดที่ใช้งาน หากห้องประชุมมีการออกแบบระบบเสียงอย่างมีคุณภาพ จะไม่ทำให้เกิดปัญหาเสียงก้อง เสียงรบกวน เสียงไม่ชัดเจนและต้องทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ยินเสียงชัดเจน ในระดับความดังที่เหมาะสม ขณะใช้งาน โดยระบบเสียงของห้องประชุมที่ดี มีลักษณะดังนี้
- ระดับความดังไม่ควรดังหรือเบาจนเกินไปและได้ยินชัดเจนทุกถ้อยคำ
- คุณภาพเสียงให้ห้องประชุม ควรเสมือนกับเสียงพูดจริง
- ห้องประชุมไม่ควรมีเสียงรบกวนจากภายนอก
- อุปกรณ์เครื่องเสียงห้องประชุม ชุดไมค์ สามารถใช้งานได้ทุกพื้นที่
แนะนำวิธีเลือกชุดเครื่องเสียงห้องประชุม คุณภาพสูง เหมาะกับการใช้
เคล็ดลับในการเลือกชุดเครื่องเสียงที่มีคุณภาพสำหรับห้องประชุม จำเป็นต้องคำนึงถึงเรื่องห้องพื้นที่ห้องและประเภทของห้องประชุมเป็นหลัก เพื่อช่วยให้คุณสามารถเลือกระบบเสียงที่เหมาะสมและมีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการใช้งานจริงได้ โดยควรพิจารณาถึงปัจจัยต่อไปในนี้
1. ขนาดของห้องประชุม ระบบเครื่องเสียงแต่ละแบบ มักเหมาะกับขนาดของห้องประชุมแตกต่างกันออกไป การเลือกชุดเครื่องเสียงห้องประชุม ที่ตรงกับขนาดพื้นที่จริง จะทำให้ระดับเสียงในห้องประชุมอยู่ในเกณฑ์ที่เหมาะสม สามารถรับและส่งสัญญาณได้อย่างชัดเจน
- ห้องประชุมทั่วไปหรือห้องประชุมขนาดเล็ก ควรมีทีวีและไมโครโฟนในจำนวนที่พอเหมาะกับห้อง
- ห้องประชุมขนาดกลาง ควรมีอุปกรณ์ไอทีสำหรับประชุม อย่าง Video Bar ที่มีทั้งกล้อง ลำโพง และไมโครโฟนในตัว หรือชุดลำโพงพร้อมไมโครโฟนแบบรอบทิศทาง เป็นต้น
- ห้องประชุมใหญ่บอร์ดบริหาร ควรมีชุดไมโครโฟนประชุมที่มีระบบลงคะแนน ลำโพง ไมโครโฟนในตัวและอุปกรณ์ขยายเสียงต้องมีคุณภาพ
- ห้องประชุมใหญ่และห้องประชุมเทรนนิ่ง ควรมีไมโครโฟนแบบไร้สายและชุดเครื่องเสียงที่ขยายเสียงได้ครอบคลุมทุกพื้นที่การฟัง
2. จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อให้แน่ใจว่าเสียงของผู้เข้าร่วมทุกคนจะดังอยู่ในระดับที่เหมาะสม โดยติดตั้งไมโครโฟนที่เหมาะกับการใช้งานจริง แนะนำให้คุณประเมินจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมก่อนตัดสินใจซื้อทุกครั้ง โดยมีวิธีดู ดังนี้
- ห้องประชุมขนาดเล็กที่มีพื้นที่จำกัด ควรใช้ไมโครโฟนที่ติดตั้งบนโต๊ะประเภทมีสาย เพราะมีความสเถียรกว่าและไม่ต้องมีเครื่องชาร์จแบตเตอรี่
- ห้องประชุมขนาดกลางจนถึงขนาดใหญ่ ควรใช้ไมโครโฟนแบบไร้สาย ที่สามารถส่งสัญญาณแบบ Wi-Fi , คลื่นวิทยุ FM และคลื่น IR (Infrared)ได้ เพื่อให้เหมาะกับการใช้งานที่ต้องเคลื่อนไหวและเน้นความคล่องตัว
3. ประเภทของห้องประชุม ในแต่ละแบบ จะมีรูปแบบการใช้งานที่ไม่เหมือนกัน ดังนั้น การเลือกอุปกรณ์เครื่องเสียงและอุปกรณ์เสียงที่เหมาะสม จึงเป็นสิ่งที่พิจารณาควบคู่ไปพร้อมกัน
- ห้องประชุมแบบสัมมนา ที่เน้นการนั่งฟัง แนะนำให้ใช้ ไมโครโฟนไร้สายหรือไมโครโฟนแบบถือ , ลำโพงกระจายเสียง , โปรเจคเตอร์หรือจอแสดงผล และระบบมิกเซอร์ ที่ควบคุมระดับเสียงไมโครโฟน
- ห้องประชุมทางไกล ที่เน้นการประชุมบนออนไลน์ แนะนำให้ใช้ ไมโครโฟนแบบตั้งโต๊ะหรือไมโครโฟนแบบห้อยเพดาน , ลำโพงสำหรับการประชุม , กล้องวิดีโอความละเอียดสูง , จอแสดงผลขนาดใหญ่หรือทีวี และติดตั้งระบบลดเสียงสะท้อน
- ห้องประชุมทั่วไป แนะนำให้ใช้ ไมโครโฟนแบบตั้งโต๊ะ , ลำโพงสำหรับพื้นที่ขนาดเล็กหรืออุปกรณ์ไอทีที่รวมลำโพงและไมโครโฟนไว้ในอุปกรณ์เดียว
ข้อดีของการติดตั้งชุดเครื่องเสียงห้องประชุม
การติดตั้งชุดเครื่องเสียงคุณภาพสำหรับห้องประชุม นอกจากจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารได้แล้ว ยังเสริมให้ทีมงาน สามารถระดมความคิดเห็นและทำงานร่วมกันได้เป็นอย่างดี
ข้อดีในการติดตั้งระบบเครื่องเสียงคุณภาพ คือ ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถโฟกัสกับเนื้อหาได้อย่างเต็มที่ รองรับการได้งานได้ทุกประเภท เช่น ประชุมทางไกล สัมมนา หรือการนำเสนองานที่ต้องใช้อุปกรณ์ไอทีในการพรีเซ็นต์ อีกทั้งยังสร้างประสบการณ์ที่ดีในการทำงานร่วมของคนในองค์กร
วิธีเลือกชุดเครื่องเสียงห้องประชุม เพื่อเสริมประสิทธิภาพทำงาน
ชุดเครื่องเสียงที่มีคุณภาพสำหรับการประชุม ควรออกแบบมาเพื่อรองรับการใช้งานที่หลากหลายและเสริมประสิทธิภาพในการสื่อสาร และต้องสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์เสริมต่างๆได้หลายประเภท เช่น กล้องวิดีโอ จอแสดงผล หรือโปรเจคเตอร์ เพราะช่วยให้องค์กรธุรกิจประหยัดต้นทุนได้ในระยะยาว โดยวิธีเลือกชุดเครื่องเสียงที่มีคุณภาพ ก่อนตัดสินใจซื้อ มีดังนี้
- เลือกชุดเครื่องเสียงที่มีระดับเสียงชัดเจน กระจายเสียงได้สมดุลและไม่มีเสียงรบกวน
- เลือกชุดเครื่องเสียงสามารถปรับแต่งเสียงตามความต้องการ เช่น มิกเซอร์ หรือ DSP (Digital Signal Processor) ที่ใช้งานง่าย
- เลือกชุดเครื่องเสียงที่ผลิตจากวัสดุทนทาน เช่น ตัวลำโพงที่กันกระแทก หรือแอมพลิไฟเออร์ที่มีโครงสร้างระบายความร้อนดี เป็นต้น
- เลือกชุดเครื่องเสียงที่ติดตั้งง่าย ใช้งานได้หลากหลายและเคลื่อนย้ายได้สะดวก
การเลือกชุดเครื่องเสียงสำหรับห้องประชุม ควรพิจารณาเรื่องขนาดห้องประชุม จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมและประเภทห้องประชุมร่วมด้วยทุกครั้ง โดยชุดเครื่องเสียงชิ้นใดชิ้นหนึ่ง ไม่จำเป็นต้องใช้งานได้เฉพาะกับห้องประชุมประเภทเดียวเท่านั้น แต่ควรใช้งานได้หลากหลายวัตถุประสงค์การใช้งานเป็นหลัก
วิธีดูห้องประชุมที่มีระบบเสียงคุณภาพ จะวัดจาก ความชัดเจนของเสียง การกระจายเสียงที่ครอบคลุมทั่วห้องและฟังก์ชันการปรับแต่งเสียงที่ยืดหยุ่น ครอบคุมทุกการใช้งาน
Hellopine (เฮลโหลไพน์) เราคือที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีที่ให้บริการโซลูชันไอทีครบวงจรสำหรับบ้านพักอาศัย สำนักงาน โรงงาน โรงแรม และ รีสอร์ต หากคุณต้องการคำแนะนำด้าน วางระบบ IT Network สำหรับองค์กร หรือบริการทางไอทีอื่น ๆ ติดต่อ Hellopine เพื่อรับคำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญ โทร 02-100-5073 หรือทางเว็บไซต์ www.hellopine.com