เลือกแบบไหนดี IT Outsource VS พนักงาน IT ประจำ จ้างแบบไหนคุ้มค่าและเหมาะกับธุรกิจกว่ากัน

การวางโครงสร้างไอทีและจัดการดูแลระบบไอทีทั้งหมดในบริษัท ต้องอาศัยผู้เชี่ยวชาญและมีความถนัดในด้านระบบ IT เป็นพิเศษ เพราะด้วยระบบซอฟต์แวร์และเซิร์ฟเวอร์ต่างๆ ที่มีต้นทุนค่าใช้จ่ายสูง อีกทั้งยังการติดตั้งระบบ it ยังเป็นกลไกสำคัญที่ช่วยขับเคลื่อนองค์กรตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการทำงาน ด้วยเหตุนี้หลายองค์กรจึงเริ่มมองหาทีมงาน IT มาดูแลระบบในบริษัทมากยิ่งขึ้น หากคุณกำลังลังเลว่าจะเลือกจ้าง IT Outsource VS พนักงาน IT ประจำ แบบไหนดีกว่ากัน วันนี้เรามีคำแนะนำดีๆ มาบอกครับ 

 

เลือกจ้าง IT Outsource คืออะไร  

 

การจ้าง IT Outsource คือการจ้างทีมงานภายนอกมาดูแลระบบโครงสร้างไอทีทั้งหมดในบริษัท จะทำงานในรูปแบบโปรเจ็กต์ระยะสั้น สัญญาเป็นรายเดือนหรือรายปี ตามรูปแบบที่ตกลงกันกับบริษัท  เช่น สัญญา 3 เดือน สัญญา 6 เดือน หรือสัญญา 1 ปี เป็นต้น 

 

การจ้าง IT Outsource เข้ามาดูแลระบบโครงสร้าง IT ของบริษัท กำลังเป็นที่นิยมในบริษัทยุคใหม่ เพราะบริการ IT Outsource  สามารถจัดการระบบได้ครอบคลุมทุกฟังค์ชั่นการใช้งาน ช่วยดำเนินการซ่อม แก้ไขและให้คำแนะนำในปัญหาเฉพาะหน้ากับผู้ใช้งานได้ตรงจุด แม่นยำและรวดเร็วกว่าการจ้างพนักงาน IT ประจำ

 

บริการ IT Outsource เหมาะกับธุรกิจ SME ไปจนถึงองค์กรธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการเพิ่มความคล่องตัวให้ธุรกิจมากขึ้น 

 

ข้อดีของการจ้างบริการ IT Outsource 

 

ในยุคที่เทคโนโลยีเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจ การจัดการระบบไอทีอย่างมีประสิทธิภาพกลายเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ หลายองค์กรจึงเลือกใช้บริการ IT Outsource  เพื่อช่วยลดภาระและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน ซึ่งมีข้อดีสำคัญในหลายด้านดังนี้

 

1. ลดค่าใช้จ่ายในการจ้างงานพนักงาน IT 

• ประหยัดค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานประจำ: ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการสรรหา คัดเลือก ฝึกอบรม และสวัสดิการพนักงานไอที
• หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการจัดหาอุปกรณ์: ไม่ต้องลงทุนกับฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที
• ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา: บริษัทผู้ให้บริการ IT Outsource จะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมอุปกรณ์

 

2. เข้าถึงความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน

• ผู้เชี่ยวชาญที่หลากหลาย: บริษัทผู้ให้บริการ IT Outsource มีทีมงานผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เช่น เครือข่าย เซิร์ฟเวอร์ ความปลอดภัยไซเบอร์ และอื่นๆ ที่พร้อมให้บริการ
• เทคโนโลยีล่าสุด: ได้รับการอัปเดตเทคโนโลยีและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอยู่เสมอ
• ประสบการณ์ที่หลากหลาย: บริษัทผู้ให้บริการมีประสบการณ์ในการทำงานกับลูกค้าหลากหลายประเภท ทำให้สามารถนำความรู้และประสบการณ์มาปรับใช้กับธุรกิจของคุณได้อย่างเหมาะสม

 

3. ความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยนบริการตามความต้องการของธุรกิจ  

• ปรับขนาดบริการได้ตามต้องการ: สามารถเพิ่มหรือลดขอบเขตของบริการได้ตามความต้องการของธุรกิจในแต่ละช่วงเวลา
• ตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงได้รวดเร็ว: สามารถปรับเปลี่ยนบริการให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีและธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว
• ลดความเสี่ยง: ไม่ต้องกังวลกับการลงทุนในเทคโนโลยีที่อาจล้าสมัย

 

4. ลดภาระงานด้านระบบ IT 

การจ้างทีมงาน IT Outsource เข้ามาดูแลระบบโครงสร้างไอทีขององค์กร จะช่วยให้ธุรกิจ โฟกัสการดำเนินงานตามวิสัยทัศน์ขององค์กรได้เต็มที่ อีกทั้งยังลดภาระงานด้านฝ่าย IT ในองค์กร เพราะการจ้าง IT Outsource ธุรกิจจะมีทีมงานมืออาชีพมาดูแลแทนอย่างเต็มรูปแบบ

 

บริการ IT Outsource มีอะไรบ้าง

 

การให้บริการ IT Outsource จะมีหลายรูปแบบให้เลือกด้วยกัน ขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละองค์กรและวัตถุประสงค์การใช้งานระบบ IT ของธุรกิจ เพราะในบางแห่งมักต้องการผู้เชี่ยวชาญด้าน IT เฉพาะทางให้เข้ามาดูแลระบบ IT ในแต่ละแบบ บริการ IT Outsource ที่บริษัทส่วนใหญ่นิยมจ้างกัน ได้แก่ 

• บริการดูแลและแก้ไขปัญหาระบบคอมพิวเตอร์ เซิร์ฟเวอร์และระบบ Network
• บริการพัฒนาเว็บไซต์และติดตั้งโปรแกรมต่างๆ
• บริการจัดการและดูแลโปรแกรมและซอฟต์แวร์ทั้งหมด 

 

การจัดการระบบ IT ของบริษัท จะต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง เพื่อเข้ามาจัดการอุปกรณ์ไอทีต่างๆ  อาทิ ระบบเซิร์ฟเวอร์  ระบบเครือข่าย รวมไปถึงระบบรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ เพราะหากบริษัทสามารถแก้ปัญหาเรื่องระบบไอทีต่างๆ ได้อย่างทันถ่วงที จะช่วยป้องกันความเสี่ยงด้านระบบขัดข้อง อุปกรณ์ทำงานสะดุด จนส่งผลต่อภาพรวมขององค์กรในอนาคต

 

 

 

IT Outsource กับ พนักงาน IT ประจำ เลือกอย่างไรให้เหมาะกับธุรกิจ

 

ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจ การจัดการระบบ IT อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งที่ทุกองค์กรต้องพิจารณา หลายบริษัทมักตั้งคำถามว่า ควรเลือกใช้ IT Outsource หรือจ้างพนักงาน IT ประจำ ซึ่งคำตอบขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการที่เกี่ยวข้องกับความต้องการและลักษณะของธุรกิจ ในบทความนี้ เราจะช่วยวิเคราะห์ข้อดีข้อเสียของทั้งสองทางเลือกเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม

 

การจ้างบริการ IT Outsource จะเหมาะกับธุรกิจในรูปแบบนี้หรือจ้างพนักงาน IT ประจำนั้น เป็นเรื่องสำคัญสำหรับธุรกิจทุกขนาด เพราะทั้งสองทางเลือกต่างมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกันไป การเลือกที่เหมาะสมจะช่วยให้ธุรกิจสามารถบริหารจัดการทรัพยากรไอทีได้อย่างมีประสิทธิภาพและตอบสนองความต้องการทางธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น

 

อย่างไรก็ดี หากธุรกิจของคุณมีขนาดใหญ่ มีการติดตั้งระบบไอทีแบบเฉพาะในบริษัทและต้องการการดูแลระบบไอทีขนาดใหญ่อยู่ตลอดเวลา การจ้างพนักงาน IT ประจำ ถือเป็นตัวเลือกที่ตอบโจทย์มากกว่า เช่น ธุรกิจด้านพัฒนาซอฟต์แวร์ ธุรกิจด้านพัฒนาแอปพลิเคชั่น และธุรกิจด้านไอทีต่างๆ เป็นต้น

หากใครกำลังมองหาบริการ IT Outsource ที่ได้มาตรฐาน เลือกเฮลโหลไพน์ (Hellopine) เราคือที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีที่ให้บริการโซลูชันไอทีครบวงจรสำหรับองค์กรธุรกิจและสำนักงานต่างๆ เราออกแบบและวางโครงสร้างระบบ IT ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ เพื่อรับคำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญ โทร 02-100-5073 หรือทางเว็บไซต์ www.hellopine.com