อุปกรณ์ประชุมออนไลน์

5 อุปกรณ์ประชุมออนไลน์ที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น

17 January 2025
Table of contents

การประชุมออนไลน์ เกิดนิยมขึ้นในช่วงโควิด และกลายเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานในปัจจุบันที่ขาดไม่ได้ไปแล้ว ยิ่งมี อุปกรณ์ประชุมออนไลน์ ที่ดี ก็ยิ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน ขอแค่มีการเชื่อมต่อที่เหมาะสมและอุปกรณ์ที่ตอบโจทย์ ทุกอย่างก็เป็นเรื่องง่าย

 

วิธีเลือกอุปกรณ์ประชุมออนไลน์ให้ใช้งานได้นาน

 

การประชุมออนไลน์ ในยุคนี้ไม่ใช่แค่เรื่องจำเป็น แต่ยังกลายเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานและการสื่อสารที่ขาดไม่ได้ ยิ่งไปกว่านั้น ยังรวมถึงการสตรีม การนำเสนองาน หรือการทำวิดีโอที่ต้องการภาพและเสียงคมชัด เพื่อให้ทุกการสื่อสารมีคุณภาพสูงสุด วันนี้เราจึงขอแนะนำ อุปกรณ์ประชุมออนไลน์ ที่ตอบโจทย์ทุกความต้องการซึ่งมี 5 อย่างดังนี้ 

 

คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์พื้นฐาน

 

เริ่มกันที่อุปกรณ์สำคัญอย่าง คอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นหัวใจหลักของการประชุมออนไลน์ ไม่ว่าคุณจะใช้แพลตฟอร์ม Video Conference ไหน เช่น Zoom, Microsoft Teams, หรือ Google Meet คอมพิวเตอร์ต้องพร้อมใช้งานเสมอ

สำหรับการใช้งานทั่วไป Notebook รุ่นเริ่มต้น ก็เพียงพอแล้ว แต่ถ้าต้องการความลื่นไหล เช่น การประชุมที่มีการแชร์หน้าจอหรือเปิดไฟล์ขนาดใหญ่ คุณอาจเลือกใช้ Notebook สเปกสูงขึ้นเล็กน้อย ทั้งนี้ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรก็สำคัญไม่แพ้กัน

 

กล้องประชุมคุณภาพสูง

 

กล้องสำหรับ Video Conference ที่ดีช่วยยกระดับการประชุมให้ดูมืออาชีพมากยิ่งขึ้น กล้องที่มากับ Notebook แม้จะใช้งานได้ แต่มีข้อจำกัดเรื่องความคมชัดและมุมรับภาพ ดังนั้นการเลือก กล้องประชุมออนไลน์ ที่มีความละเอียด Full HD 1080P หรือสูงกว่าก็คือสิ่งที่จำเป็น

ฟีเจอร์ที่น่าสนใจ เช่น การติดตามใบหน้าผู้พูด หรือปรับแสงอัตโนมัติจะช่วยให้ภาพดูดีขึ้น โดยเฉพาะในห้องที่แสงไม่เพียงพอ รุ่นที่น่าสนใจได้แก่ Logitech C922 Pro หรือ Gygar CG-C200 Kit ที่มาพร้อมกับกล้องและไมค์ในชุดเดียว

 

ไมค์ประชุมออนไลน์

 

ไมโครโฟนประชุมออนไลน์

 

ไมค์ประชุมออนไลน์ ถือเป็นอุปกรณ์ที่ต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษ เพราะเสียงที่ชัดเจนทำให้การสื่อสารราบรื่นยิ่งขึ้น มีหลายประเภทให้เลือกใช้งาน เช่น

  • ไมโครโฟนพร้อมลำโพงขนาดเล็ก
    ไมโครโฟนแบบนี้เหมาะสำหรับห้องประชุมขนาดเล็กไม่เกิน 6 คน หรือการประชุมตัวต่อตัวที่โต๊ะทำงาน สามารถเชื่อมต่อผ่าน Bluetooth ได้อย่างสะดวก อุปกรณ์รุ่นที่แนะนำ คือ Yamaha YVC-330 มาพร้อมเทคโนโลยีตัดเสียงรบกวน
  • ไมโครโฟนชุดประชุม
    เหมาะกับห้องประชุมที่มีผู้เข้าร่วมหลายคน เช่น ห้องประชุมบริษัทใหญ่ รุ่นที่น่าสนใจ เช่น Bosch หรือ Shure DIS มีจุดเด่นเรื่องความชัดเจนของเสียง และเพิ่มไมโครโฟนได้ตามความต้องการ
  • ไมโครโฟนติดเพดาน
    ถ้าคุณต้องการพื้นที่ประชุมที่ดูเรียบร้อย และไม่อยากให้มีสายเกะกะบนโต๊ะ ไมโครโฟนติดเพดาน อย่าง Shure MXA910 IntelliMix คือคำตอบ ใช้เทคโนโลยี Audio Network ที่ทำให้เสียงชัดทั่วห้อง

 

Video Sound Bar

 

อุปกรณ์ตัวนี้รวมทุกอย่างไว้ในชิ้นเดียว ทั้งลำโพง ไมโครโฟน และกล้อง เหมาะสำหรับห้องประชุมที่ต้องการอุปกรณ์ครบจบในตัวเดียว Video Sound Bar อย่าง Yamaha CS-700AV และ Bose Videobar VB1 ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ

ข้อดีของอุปกรณ์นี้คือ การติดตั้งง่าย ดูเรียบหรู และมีฟังก์ชันตัดเสียงรบกวนที่ตอบโจทย์การใช้งานประชุมในยุคใหม่ อีกทั้งยังใช้งานร่วมกับ ชุด Video Conference ราคา ที่คุ้มค่าในระยะยาว

 

ลำโพงขยายเสียง

 

ลำโพงขยายเสียง ถือเป็นอีกหนึ่งอุปกรณ์สำคัญที่มักถูกมองข้ามในการประชุมออนไลน์ แต่ในความเป็นจริงแล้ว ลำโพงที่ดีสามารถยกระดับประสบการณ์การประชุมให้ราบรื่นยิ่งขึ้น โดยเฉพาะใน ห้องประชุมขนาดใหญ่ ที่เสียงอาจไม่กระจายทั่วถึง หากลำโพงไม่มีคุณภาพ เสียงที่เบา หรือขาดความคมชัดอาจทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมรู้สึกหงุดหงิด หรือพลาดเนื้อหาสำคัญ

 

ความเหมาะสมของการใช้งาน

  • สำหรับ ห้องประชุมขนาดเล็กถึงปานกลาง  อาจเลือกใช้ลำโพงที่มีขนาดกะทัดรัด พร้อมฟังก์ชันการเชื่อมต่อไร้สาย เพื่อความสะดวกในการติดตั้งและเคลื่อนย้าย
  • สำหรับ ห้องประชุมขนาดใหญ่: ควรใช้ลำโพงขยายเสียงแบบติดตั้งถาวร เช่น Yamaha VXS Series หรือ Bose Professional Series ที่รองรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก และยังให้เสียงกระจายได้ทั่วห้อง

 

การเลือกชุด Video Conference ราคาเหมาะสม

 

ในปัจจุบันมี ชุด Video Conference ราคา หลากหลายช่วงที่ตอบโจทย์ทั้งธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ โดยการเลือกชุดอุปกรณ์ที่เหมาะสมควรคำนึงถึงฟังก์ชันที่ครบถ้วน เช่น กล้องคุณภาพสูง ไมโครโฟนที่ลดเสียงรบกวน และการใช้งานที่ง่ายดาย

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ชุด Video Conference ที่รวมกล้องและไมค์ไว้ในตัวเดียว เช่น Gygar CG-C200 Kit เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ เพราะราคาไม่แพง ติดตั้งง่าย และเหมาะกับห้องประชุมขนาดเล็กถึงปานกลาง ส่วนองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการคุณภาพระดับพรีเมียม อาจเลือก Bose Videobar VB1 หรือ Yamaha CS-700AV ซึ่งมีฟังก์ชันครบถ้วนและรองรับการประชุมขนาดใหญ่

 

 video conference

 

ประโยชน์ของการใช้ Video Conference ที่มีอุปกรณ์ครบ

 

  1. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน
    เมื่อการประชุมออนไลน์มีคุณภาพดี การทำงานเป็นทีมย่อมมีความราบรื่นมากขึ้น ลดความเข้าใจผิดที่เกิดจากปัญหาเรื่องเสียงหรือภาพ
  2. ลดค่าใช้จ่ายในระยะยาว
    การลงทุนใน ชุด Video Conference ราคา เหมาะสม ช่วยประหยัดงบประมาณในการเดินทาง รวมถึงลดค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดจากการประชุมล่าช้าหรือปัญหาด้านเทคนิค
  3. เพิ่มความเป็นมืออาชีพ
    อุปกรณ์ประชุมที่มีคุณภาพ เช่น ไมค์ประชุมออนไลน์ หรือกล้อง Full HD ช่วยสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าหรือผู้เข้าร่วมประชุมภายนอก
  4. รองรับการเปลี่ยนแปลงในอนาคต
    ด้วยแนวโน้มการทำงานที่เปลี่ยนไป การมีระบบประชุมออนไลน์ที่ดีทำให้องค์กรพร้อมรับมือกับการทำงานแบบไฮบริดหรือการประชุมทางไกลในอนาคต

 

การเลือกชุด Video Conference ราคาเหมาะสม

 

ในปัจจุบันมี ชุด Video Conference ราคา หลากหลายช่วงที่ตอบโจทย์ทั้งธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ โดยการเลือกชุดอุปกรณ์ที่เหมาะสมควรคำนึงถึงฟังก์ชันที่ครบถ้วน เช่น กล้องคุณภาพสูง ไมโครโฟนที่ลดเสียงรบกวน และการใช้งานที่ง่ายดาย

สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ชุด Video Conference ที่รวมกล้องและไมค์ไว้ในตัวเดียว เช่น Gygar CG-C200 Kit เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ เพราะราคาไม่แพง ติดตั้งง่าย และเหมาะกับห้องประชุมขนาดเล็กถึงปานกลาง ส่วนองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการคุณภาพระดับพรีเมียม อาจเลือก Bose Videobar VB1 หรือ Yamaha CS-700AV ซึ่งมีฟังก์ชันครบถ้วนและรองรับการประชุมขนาดใหญ่

การเลือกซื้อ ชุด Video Conference ราคา ที่เหมาะสม ควรตั้งงบประมาณตามขนาดองค์กร เช่น

  • ธุรกิจขนาดเล็ก: ตั้งงบประมาณที่ 10,000-30,000 บาท เลือกอุปกรณ์แบบครบจบในตัว เช่น Gygar CG-C200 Kit
  • ธุรกิจขนาดกลาง: ตั้งงบที่ 30,000-70,000 บาท เน้นอุปกรณ์แยกชิ้น เช่น กล้อง Full HD และไมโครโฟนที่มีคุณภาพสูง
  • องค์กรขนาดใหญ่: งบมากกว่า 100,000 บาท เน้นการติดตั้งแบบถาวร เช่น ไมโครโฟนติดเพดาน หรือระบบที่มีฟังก์ชัน AI ช่วยปรับปรุงคุณภาพเสียงและภาพ

 

สรุป

 

การมี อุปกรณ์ประชุมออนไลน์ ที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นกล้อง ไมโครโฟน หรือ Video Conference แบบครบชุด ช่วยเพิ่มความสะดวกและประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันได้อย่างมาก ทั้งยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในระยะยาวอีกด้วย การเลือก ชุด Video Conference ราคา คุ้มค่า พร้อมระบบเสียงและภาพคุณภาพสูง จะทำให้ทุกการประชุมออนไลน์ราบรื่นและไร้ปัญหา

 

FAQ

 

จำเป็นต้องใช้กล้อง Full HD ในการประชุมออนไลน์หรือไม่?

  • ควรใช้กล้อง Full HD หรือสูงกว่าเพื่อให้ภาพคมชัดและมืออาชีพมากขึ้น โดยเฉพาะเมื่อมีการนำเสนอไฟล์งานหรือแสดงใบหน้า

 

อุปกรณ์ประชุมออนไลน์ที่เหมาะสำหรับห้องประชุมขนาดเล็กคืออะไร?

  • ไมโครโฟนพร้อมลำโพงขนาดเล็ก เช่น Yamaha YVC-330 หรือ Video Sound Bar ที่มีฟังก์ชันครบจบในตัวเดียว

 

ชุด Video Conference ราคาที่เหมาะสมควรมีฟังก์ชันอะไรบ้าง?

  • ควรมีฟังก์ชันครบ เช่น กล้องคุณภาพสูง ไมโครโฟนตัดเสียงรบกวน ลำโพงที่ชัดเจน และรองรับแพลตฟอร์มการประชุมที่หลากหลาย เช่น Zoom หรือ Microsoft Teams

 

เฮลโหลไพน์ (Hellopine) เราคือที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีที่ให้บริการโซลูชันไอทีครบวงจรสำหรับบ้านพักอาศัย สำนักงาน โรงงาน โรงแรม และ รีสอร์ต หากคุณต้องการคำแนะนำด้าน วางระบบ IT Network สำหรับองค์กร หรือบริการทางไอทีอื่น ๆ ติดต่อ Hellopine เพื่อรับคำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญ โทร 02-100-5073 หรือทางเว็บไซต์ www.hellopine.com