ปัจจุบันองค์กรธุรกิจหลายแห่ง ล้วนนำเอาการวางระบบ IT มาปรับใช้ร่วมกับกระบวนการทำงาน เพื่อเติมเต็มศักยภาพการทำงาน ช่วยพลิกโฉมให้องค์กรมีความทันสมัย เสริมขีดความสามารถในการแข่งขันได้อย่างเต็มรูปแบบ เพราะระบบไอที เปรียบเสมือนโครงสร้างฐานรากขององค์กรธุรกิจ ที่ช่วยขับเคลื่อนให้ธุรกิจพัฒนาได้อย่างรวดเร็วและส่งเสริมให้พนักงานทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
ในบทความนี้เราจะพาทุกคนไปทำความรู้จักกับการวางระบบ IT สำหรับออฟฟิศ พร้อมแนะนำเทคนิคเลือกบริการวางระบบ IT อย่างไร เพื่อช่วยให้ธุรกิจเติบโตอย่างยั่งยืน มาดูกันเลย!
ทำความรู้จัก การวางระบบ IT คืออะไร
การวางระบบ IT (IT infrastructure) คือการวางโครงสร้างพื้นฐานทางไอทีในองค์กร โดยนำเทคโนโลยีมาใช้เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับทีมงาน , ลดความซับซ้อนในกระบวนการทำงานต่างๆได้ และช่วยจัดการข้อมูลไอทีส่วนต่างๆในองค์กรอย่างมีระบบ
ระบบไอทีที่มีคุณภาพจะต้องช่วยเสริมประสิทธิภาพในการทำงาน ทำให้ผู้ใช้งานสามารถจัดการข้อมูลได้รวดเร็ว ใช้งานง่าย เหมาะกับทุกแผนกในองค์กรโดยระบบไอทีที่ดีควรมีระบบรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูล ป้องกันการโจมตีจากมัลแวร์หรือผู้บุกรุก เพื่อไม่ให้ข้อมูลรั่วไหลไปสู่ภายนอก
การวางระบบ IT มีกี่แบบ มีองค์ประกอบอะไรบ้าง
การวางระบบ IT ให้กับองค์กรธุรกิจแต่ละแห่ง มีความแตกต่างกันออกไปตามขนาดธุรกิจและรูปแบบการใช้งานขององค์กร โดยทั่วไปแล้ว การวางระบบ IT จะแบ่งส่วนงานออกเป็น 4 ด้าน ดังนี้
1. การติดตั้งและวางระบบเซิฟเวอร์ (Server)
เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่ที่เชื่อมโยงกับอุปกรณ์ไอทีทั้งหมดของบริษัท มีบทบาทในการจัดการฐานข้อมูลในองค์กร และช่วยในการสั่งงานต่างๆผ่านอุปกรณ์ไอทีของบริษัทได้ เช่น ปรินส์เอกสาร สแกนงาน ช่วยรับส่งอีเมล์ในองค์กร เป็นต้น
2. การติดตั้งและวางระบบเครือข่าย (IT Network)
คือการวางระบบสำหรับการรับส่งข้อมูล ติดต่อสื่อสารและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกันของทีมงานในองค์กร โดยระบบ IT Network จะเชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ต ระบบออนไลน์ต่างๆ รวมไปถึงระบบควบคุมอุปกรณ์ไอทีต่างๆผ่านสัญญาณ WiFi และBluetooth
3. การติดตั้งและจัดการข้อมูล Data ในองค์กร
เป็นการวางระบบ IT เพื่อจัดการฐานข้อมูลต่างๆในองค์กร โดยทีมงานจะสร้างพื้นที่จัดเก็บฐานข้อมูลขนาดใหญ่ Storage ขององค์กรและติดตั้งโปรแกรมวิเคราะห์ฐานข้อมูลในองค์กรต่างๆ เช่น โปรแกรม SAP และโปรแกรม Oracle เป็นต้น
4. การจัดการและดูแลด้านความปลอดภัยของข้อมูล (IT Security)
เป็นระบบดูแลความปลอดภัยด้านข้อมูลองค์กร โดยควบคุมผ่านระบบซอฟต์แวร์ต่างๆ การวางระบบ IT ในลักษณะนี้จะทำงานสอดคล้องกับนโยบายระบบความปลอดภัยและการรักษาความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้งาน เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญของผู้ใช้งาน ไม่ให้เกิดความเสียหายได้ในอนาคต
การวางระบบ IT ให้เหมาะสมกับธุรกิจ ต้องเริ่มจากอะไร
การวางระบบ IT ที่เหมาะสมกับองค์กรธุรกิจ จะช่วยเพิ่มศักยภาพการทำงาน ลดต้นทุนและรองรับการทำงานของทุกแผนกได้อย่างต่อเนื่อง ซึ่งการวางระบบ IT ที่เหมาะสมกับองค์กรธุรกิจ ควรพิจารณาเรื่อง ความจำเป็นในการใช้งานในธุรกิจและประเมินงบประเมินความคุ้มค่าในการลงทุนไปพร้อมกัน เพราะองค์กรธุรกิจในอุตสาหกรรมที่ต่างกัน จะใช้งานระบบไอทีและติดตั้งระบบซอฟต์แวร์รองรับการใช้งานที่ไม่เหมือนกัน
การจัดการระบบเครือข่าย IT Network สำคัญอย่างไร
- การจัดการระบบเครือข่าย IT Network มีบทบาทสำคัญอย่างมากในธุรกิจยุคนี้ เพราะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลต่างๆได้อย่างรวดเร็วและสะดวกสบายยิ่งขึ้น
- การออกแบบระบบเครือข่าย IT Network ที่ดี มีบทบาทขับเคลื่อนให้องค์กรได้ใช้ทรัพยากรต่างๆ ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ เพราะเทคโนโลยีทำให้คนในองค์กรสามารถทำงานได้ราบรื่น ไม่ว่าจะเป็น รับส่งอีเมล์ เข้าถึงข้อมูลในองค์กรและสั่งงานอุปกรณ์ไอทีบนแอปพลิเคชั่นและโปรแกรมของบริษัท ซึ่ง
- การออกแบบระบบเครือข่าย (IT Network) ในลักษณะนี้ ทำให้รูปแบบการทำงานมีความยืดหยุ่น คล่องตัว ส่งผลให้ธุรกิจปรับตัวไวทันต่อความต้องการในตลาดยิ่งขึ้น
-
- ช่วยให้ธุรกิจทำงานได้รวดเร็ว แม่นยำ ลดข้อผิดพลาดได้มากขึ้น
- ช่วยลดต้นทุนการดำเนินงาน ลดการใช้ฮาร์ดแวร์ที่ไม่จำเป็น
- ช่วยยกระดับความสามารถทางการแข่งขัน ธุรกิจปรับตัวรวดเร็วขึ้น
- ช่วยจัดการด้านความปลอดภัย ลดความเสี่ยงข้อมูลเสียหาย
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม
แม้ว่าหลายธุรกิจยังไม่ค่อยชินกับการวางระบบ IT ในด้านความปลอดภัยของข้อมูล การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ถือเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม เพราะการวางระบบ IT Security จะช่วยรักษาข้อมูลขององค์กรต่างๆ ในรูปแบบ Digital Format หรือ Digital Information เพื่อให้ข้อมูลเหล่านี้ถูกนำมาใช้ประโยชน์เฉพาะในองค์กรอย่างเดียวเท่านั้น
เพราะถ้าหากข้อมูลเหล่านี้สูญหาย หรือรั่วไหลออกไป อาจนำมาสู่ค่าใช้จ่ายมหาศาลและต้นทุนด้านชื่อเสียง โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อมูลของลูกค้าและผู้ใช้บริการต่างๆ ดังนั้น การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล (Data Security) เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในองค์กรยุคดิจิทัล
บริการวางระบบ IT ช่วยขับเคลื่อนธุรกิจให้เติบโตอย่างยั่งยืน
การวางระบบ IT ที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยอย่างเข้มงวด จะช่วยปกป้องข้อมูลสำคัญของธุรกิจและสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าได้ นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันการสูญหายของข้อมูลและการโจมตีทางไซเบอร์ได้อย่างยั่นยืน หากธุรกิจเลือกวางระบบ IT อย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ช่วยให้ธุรกิจเติบโต แต่ยังสร้างความยั่งยืนในระยะยาว โดยเฉพาะอย่างยิ่งการลงทุนในเทคโนโลยีที่เหมาะสม มองหาระบบการจัดการที่ดีด้านไอที ที่จะทำให้ธุรกิจสามารถแข่งขันได้ในตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว
การใส่ใจด้านการวางระบบ IT ที่ได้มาตรฐานและการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลไม่เพียงช่วยป้องกันปัญหาในระยะยาว แต่ยังสร้างความมั่นใจให้กับผู้ใช้และคู่ค้าของคุณอีก เลือกเฮลโหลไพน์ (Hellopine) บริการที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีที่ให้บริการโซลูชันไอทีครบวงจรสำหรับองค์กรธุรกิจและสำนักงานต่างๆ เราออกแบบและวางโครงสร้างระบบ IT ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ ติดต่อ Hellopine เพื่อรับคำปรึกษาโดยผู้เชี่ยวชาญ โทร 02-100-5073 หรือทางเว็บไซต์ www.hellopine.com