On-Cloud หรือ On-Premise ช่วยดูแลระบบคอมพิวเตอร์ในองค์กรได้ดีกว่า

ในปัจจุบันระบบไอทีมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินธุรกิจ การเลือกโครงสร้างพื้นฐานที่เหมาะสมสำหรับการจัดการข้อมูลและดูแลระบบคอมพิวเตอร์ขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งทางเลือกหลัก ๆ มีสองแบบ ได้แก่ On-Cloud และ On-Premise ทั้งสองระบบมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกัน ดังนั้นการพิจารณาให้เหมาะสมกับลักษณะธุรกิจของคุณจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานได้อย่างมาก

On-Cloud กับ On-Premise คืออะไร?

On-Cloud หรือ Cloud Computing คือการให้บริการทรัพยากรด้าน ระบบไอที ผ่านอินเทอร์เน็ต องค์กรสามารถเข้าถึงและใช้งานทรัพยากรได้โดยไม่ต้องติดตั้งเซิร์ฟเวอร์หรือดูแลระบบคอมพิวเตอร์เอง ซึ่งผู้ให้บริการ Cloud จะเป็นผู้จัดการด้านโครงสร้างพื้นฐานทั้งหมด เช่น Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure และ Google Cloud

On-Premise

On-Premise หมายถึงการติดตั้งและ วางระบบ Network ภายในองค์กรเอง องค์กรต้องลงทุนในฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และ วางระบบ Network ในองค์กร เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างสมบูรณ์ รวมถึงต้องมีบุคลากร ระบบไอที ที่เชี่ยวชาญในการดูแลระบบคอมพิวเตอร์

ข้อดีของระบบ Cloud

Cloud Computing ได้รับความนิยมมากขึ้นในปัจจุบัน เนื่องจากช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างคล่องตัว ลดภาระการบริหารจัดการโครงสร้างพื้นฐานไอที และเพิ่มขีดความสามารถในการขยายธุรกิจ การเลือกใช้ระบบ Cloud มีข้อดีหลายประการ ดังนี้

• ความยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ตามต้องการ

ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ระบบ Cloud สามารถเพิ่มหรือลดทรัพยากรการประมวลผล พื้นที่จัดเก็บข้อมูล และบริการที่ใช้งานได้อย่างง่ายดาย ทำให้องค์กรสามารถปรับขนาดของโครงสร้างพื้นฐานให้เหมาะสมกับปริมาณงานหรือการเติบโตของธุรกิจโดยไม่ต้องเสียเวลาหรือค่าใช้จ่ายสูงในการลงทุนซื้ออุปกรณ์ใหม่

• ลดค่าใช้จ่ายในการลงทุนและบำรุงรักษาระบบ 

การใช้ Cloud ทำให้ธุรกิจไม่ต้องลงทุนซื้อฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ หรือค่าใช้จ่ายในการดูแลศูนย์ข้อมูลของตนเอง ลดภาระค่าใช้จ่ายด้านการบำรุงรักษาและการอัปเกรดอุปกรณ์ รวมถึงช่วยให้ทีมดูแลระบบคอมพิวเตอร์สามารถโฟกัสไปที่งานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น

• เข้าถึงได้จากทุกที่ทุกเวลา 

ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ระบบCloud รองรับการทำงานแบบ Remote Work หรือการเข้าถึงข้อมูลจากทุกอุปกรณ์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำให้พนักงานสามารถทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่องแม้จะมีข้อจำกัดด้านสถานที่

• อัปเดตเทคโนโลยีได้ง่าย 

ผู้ให้บริการ Cloud เป็นผู้รับผิดชอบในการดูแลและอัปเดตซอฟต์แวร์ ระบบรักษาความปลอดภัย และโครงสร้างพื้นฐานให้ทันสมัยอยู่เสมอ องค์กรไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการติดตั้งหรือปรับปรุงระบบด้วยตนเอง ซึ่งช่วยลดภาระของทีมดูแลระบบคอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างมาก

• ความปลอดภัยสูง 

ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ Cloud มีมาตรฐานด้านความปลอดภัยที่เข้มงวด เช่น การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption) การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ (Automated Backup) และมาตรการป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ อย่างไรก็ตาม ความปลอดภัยของข้อมูลขึ้นอยู่กับมาตรฐานและนโยบายของผู้ให้บริการ ดังนั้นองค์กรควรเลือกผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือและมีมาตรฐานความปลอดภัยระดับสูง

ข้อดีของระบบ On-Premise

ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ระบบ On-Premise เป็นทางเลือกสำหรับองค์กรที่ต้องการควบคุมข้อมูลและโครงสร้างพื้นฐานไอทีอย่างสมบูรณ์ โดยมีข้อดีดังนี้

• การควบคุมและความปลอดภัยสูง  องค์กรสามารถควบคุมข้อมูลได้ 100% ลดความเสี่ยงจากการพึ่งพาผู้ให้บริการภายนอก และกำหนดมาตรการรักษาความปลอดภัยเอง
• ปรับแต่งระบบได้ตามความต้องการเฉพาะ สามารถกำหนดค่าการทำงานให้เหมาะสมกับธุรกิจขององค์กร และปรับแต่งซอฟต์แวร์หรือโครงสร้างพื้นฐานให้ตรงกับความต้องการได้อย่างอิสระ
• ความเสถียรและความน่าเชื่อถือ ไม่ต้องพึ่งพาอินเทอร์เน็ตภายนอก ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากปัญหาการเชื่อมต่อหรือเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการล่ม
• เหมาะสำหรับองค์กรที่มีข้อกำหนดด้านความปลอดภัยสูง เช่น หน่วยงานภาครัฐ องค์กรด้านการเงิน หรือธุรกิจที่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เคร่งครัดในการจัดเก็บและประมวลผลข้อมูล

ปัจจัยในการตัดสินใจเลือก On-Cloud หรือ On-Premise

การเลือกใช้ On-Cloud หรือ On-Premise ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการที่มีผลต่อการดำเนินงานขององค์กร ซึ่งการพิจารณาอย่างรอบคอบจะช่วยให้การ วางระบบ Network ในองค์กร เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และสอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจ โดยปัจจัยที่ควรพิจารณามีดังนี้

• ขนาดขององค์กร

ดูแลระบบคอมพิวเตอร์ในธุรกิจขนาดเล็กมักจะเลือกใช้ Cloud เพราะมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ต่ำและไม่ต้องลงทุนในอุปกรณ์หรือโครงสร้างพื้นฐานเพิ่มเติม ขณะที่องค์กรขนาดใหญ่ที่มีความต้องการในการควบคุมข้อมูลและระบบคอมพิวเตอร์ที่ซับซ้อนกว่า อาจเลือกใช้ On-Premise ซึ่งช่วยให้สามารถบริหารจัดการระบบภายในองค์กรได้อย่างเต็มที่

• งบประมาณ Cloud

ถ้าอยากดูแลระบบคอมพิวเตอร์ให้รัดกุมแต่ไม่เปลืองค่าใช้จ่ายมาก Cloud คือตัวเลือกที่ดี เพราะมีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นต่ำและเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการลดต้นทุนในระยะสั้น โดยไม่ต้องลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานเพิ่มเติม แต่หากพิจารณาในระยะยาว องค์กรที่มีขนาดใหญ่และมีการใช้งานระบบที่มากขึ้น อาจพบว่า On-Premise คุ้มค่ากว่า เพราะช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการจ่ายรายเดือนในการใช้งาน Cloud

• ความต้องการด้านความปลอดภัย

หากองค์กรมีข้อมูลที่สำคัญหรือมีความต้องการในการรักษาความปลอดภัยสูงสุด การดูแลระบบคอมพิวเตอร์ ควรเลือกใช้ On-Premise จะเป็นตัวเลือกที่ดี เนื่องจากสามารถควบคุมและรักษาความปลอดภัยได้เอง ในขณะที่ Cloud แม้จะมีมาตรการความปลอดภัยที่ดี แต่ยังต้องพึ่งพาผู้ให้บริการในด้านนี้

• ความต้องการในการปรับแต่งระบบ 

หากองค์กรต้องการการปรับแต่งและกำหนดค่าระบบตามความต้องการเฉพาะ On-Premise เป็นทางเลือกที่เหมาะสม เพราะสามารถเข้าถึงและปรับแต่งระบบได้ตามความต้องการ ไม่ต้องพึ่งพาผู้ให้บริการภายนอก

• ทักษะของบุคลากร IT

หากองค์กรไม่มีทีม IT ที่มีทักษะในการจัดการดูแลระบบคอมพิวเตอร์ และดูแลเครือข่าย Cloud เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม เพราะผู้ให้บริการ Cloud จะช่วยดูแลและจัดการระบบให้โดยไม่ต้องพึ่งพาบุคลากร IT ภายในองค์กร ในขณะที่ On-Premise ต้องการบุคลากรที่มีความเชี่ยวชาญในการดูแลและบำรุงรักษาระบบเอง

 

สรุป

ทั้ง On-Cloud และ On-Premise มีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกัน การเลือกใช้งานขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจและความต้องการขององค์กร การวางระบบ Network ในองค์กร และดูแลระบบคอมพิวเตอร์อย่างเหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัยให้กับธุรกิจมากยิ่งขึ้น ดังนั้นการวางระบบให้เสถียรจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ขาดไม่ได้

FAQ 

ธุรกิจขนาดเล็กควรเลือกใช้ระบบไหน?

• On-Cloud อาจเหมาะกว่าสำหรับธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่นและลดต้นทุนเริ่มต้น

ระบบไหนปลอดภัยกว่ากัน?

• ขึ้นอยู่กับมาตรการของแต่ละองค์กร Cloud อาจมีการเข้ารหัสและสำรองข้อมูลที่ดี แต่ On-Premise ให้การควบคุมข้อมูลที่สมบูรณ์

ค่าใช้จ่ายในระยะยาวของแต่ละระบบเป็นอย่างไร?

• Cloud อาจมีค่าใช้จ่ายแบบ Subscription ที่สูงขึ้นเมื่อองค์กรขยายตัว ในขณะที่ On-Premise มีค่าใช้จ่ายสูงในช่วงแรกแต่ลดลงในระยะยาว

องค์กรที่ต้องการควบคุมข้อมูล 100% ควรเลือกแบบไหน?

• On-Premise เป็นตัวเลือกที่เหมาะสม เนื่องจากองค์กรสามารถดูแลระบบคอมพิวเตอร์ และจัดการความปลอดภัยของข้อมูลได้เอง

สามารถใช้ทั้งสองระบบร่วมกันได้หรือไม่?

• สามารถใช้ Hybrid Cloud ซึ่งเป็นการผสมผสานระหว่าง Cloud และ On-Premise เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากทั้งสองระบบ